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Datenschutzerklärung

Inhaltsübersicht

  1. Verantwortlicher
  2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
  3. Datenerfassung bei Nutzung unseres Erstattungsformulars
  4. Hosting und Server-Log-Dateien
  5. Verarbeitung von Zahlungsdaten
  6. Cookies
  7. Speicherdauer
  8. Ihre Rechte
  9. Datensicherheit
  10. Kontakt in Datenschutzfragen

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben, die nicht unmittelbar mit der Erbringung unserer Erstattungsleistung befasst sind.

3. Datenerfassung bei Nutzung unseres Erstattungsformulars

Wenn Sie unser Formular zur Einreichung eines Gutscheincodes nutzen, erheben und verarbeiten wir folgende Daten, soweit Sie diese angeben:

Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung Ihres eingereichten Gutscheincodes und zur Abwicklung der anschließenden Auszahlung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Zur technischen Verarbeitung eingehender Formulardaten setzen wir einen spezialisierten externen Dienstleister ein, der die Übermittlung Ihrer Formularangaben an uns sicherstellt. Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine eigenständige Nutzung Ihrer Daten durch diesen Dienstleister zu anderen Zwecken findet nicht statt.

4. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Die auf den Servern des Hosting-Anbieters erfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website verarbeitet. Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt, unter anderem:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

5. Verarbeitung von Zahlungsdaten

Zur Durchführung der Auszahlung nach erfolgreicher Prüfung Ihres Gutscheincodes verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Zahlungsdaten (z. B. IBAN, PayPal-E-Mail-Adresse). Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Auszahlung verwendet und nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Dokumentation der Transaktion sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich an die zur Auszahlung notwendigen Zahlungsdienstleister.

6. Cookies

Unsere Website verwendet grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Nutzung des Erstattungsformulars erforderlich sind. Diese Cookies richten keinen Schaden auf Ihrem Endgerät an und enthalten keine Viren. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei erfolgreicher Auszahlung werden die zur Transaktion gehörenden Daten im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) gespeichert. Wird ein eingereichter Code nicht erfolgreich geprüft oder die Anfrage nicht abgeschlossen, werden die zugehörigen Daten spätestens nach 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für Berlin zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

9. Datensicherheit

Wir verwenden dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre über unser Formular übermittelten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt.

10. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie bei Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

datenschutz@prepaiderstattung.com

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2026